Удалённая работа: как устроиться, как перевестись и могут ли отказать в праве работать дома?

Пандемия подтолкнула развитие удалёнки и из дома стали работать те, кто об этом даже не помышлял. Удалёнка прижилась и полюбилась многим работникам, а ещё открыла перспективы: релоканты могут продолжать работать на российские компании, жители регионов получать московские зарплаты. Но не все работодатели с одинаковым восторгом относятся к тому, что сотрудники работают из дома. Выясняем, когда и как можно перевестись из офиса на удалёнку, могут ли запретить такой формат или же, наоборот, внезапно забрать в офис.

Многие оценили дистанционный труд. Фото: freepik.com.

Что такое дистанционная работа

Удалённая работа – это обычная работа на компанию, но выполняемая дома через интернет.

Возможны следующие варианты дистанционной работы:

• полностью удалённая работа,
• комбинированный формат (часть дома – часть в офисе).

Чтобы лучше контролировать дисциплину работодатели чаще предпочитают гибридный формат. Например, неделю часть коллектива работает в офисе, а другая – дома. Потом они меняются. Отдельные сотрудники работают по индивидуальному плану. Например, два дня в неделю в офисе, все остальные рабочие дни – удалённо.

Порядок такого сотрудничества должен быть зафиксирован, прежде всего, чтобы исключить злоупотребления с каждой стороны. Для работника нужна гарантия того, что в один непрекрасный день руководство не поставит ему прогул и не уволит по статье. Для работодателя важно, чтобы работник и дома приносил пользу компании, а не бездельничал и получал зарплату ни за что.

Как регулируется удалённая работа

Вообще понятие дистанционной работы существует давно. Удалённый труд регулируется нормами главы 49.1 Трудового кодекса (ТК РФ), введённой законом № 60-ФЗ от 05.04.2013 г. То есть законом такой вид занятости был предусмотрен ещё задолго до пандемии.

Но именно с запретом на выход из дома в 2020 году удалённая работа получила развитие. Но предприятия сталкивались с недостатком регулирующих норм. Поэтому пришлось срочно принимать некоторые уточнения и дополнения в Трудовой кодекс. Действующих норм достаточно, чтобы регулировать порядок приёма, увольнения дистанционных работников и контроля за ними.

С точки зрения закона, дистанционный труд ничем не отличается от офисного, за некоторыми особенностями:

• Работодатель не отвечает за охрану труда, если работник трудится вне его территории. Он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев и знакомить подчиненного с требованиями охраны труда. Но если работник обольётся кипятком, наливая чай у себя на кухне, работодатель отвечать не будет.
• Если в трудовом договоре не прописан режим труда и отдыха, удалённый работник определяет его сам. В том числе может работать по ночам, если ему так нравится. Но если график в трудовом договоре есть, работник обязан его придерживаться.
• Компания может ввести обязанность ставить отметки в служебной программе, которые докажут присутствие на рабочем месте.
• Руководство вправе требовать от удалёнщика обязательных «часов доступности». Например, с 12.00 до 15.00 в рабочие дни. Это не нарушает прав работника.
• По умолчанию именно работодатель должен обеспечить удалённого работника оргтехникой для работы (компьютером, принтером, роутером и пр.). Закон предусматривает для работника возможность использовать и собственное оборудование. За это работодатель должен выплачивать ему компенсацию (ст. 312.6 ТК РФ).

Дистанционный работник пользуется всеми правами наравне с офисными служащими. У него есть отпуск, право на оплату больничного, отгулы за работу в выходной день.  Законодатель специально оговорил, что работа на дистанции – не повод для снижения зарплаты. Нельзя удалённому сотруднику поставить оклад меньше, чем работнику по такой же должности, работающему в офисе (ст. 312.5 ТК РФ).

Только не путайте трудовой договор с гражданско-правовым. В ГПХ-договоре прописывают иные условия, он отличается от трудового. Об этом мы писали в статье «Удаленная работа: трудовой договор или договор ГПХ?».

Некоторые работодатели оценили преимущества удалённой работы. Например, плюс – в том, что не нужен большой офис, за который ещё приходится платить аренду. Ноутбуки удалёнщики чаще всего покупают себе сами, и работодателю не надо покупать оборудование. Для многих компаний плюсов оказалось гораздо больше, чем минусов. Но не все профессии подходят для дистанционной работы.

Где чаще всего применяется удалённый труд

За годы применения удалённого труда работодатели уже определили, кого им удобнее держать на дистанции без вреда для своих задач:

• IT-специалистов;
• сотрудников, занятых в телефонных переговорах и чат-поддержке;
• копирайтеров;
• редакторов;
• корректоров;
• бухгалтеров;
• менеджеров проектов;
• банковских операционистов, обслуживающих юрлиц;
• онлайн-консультантов.

Для комбинированного режима больше подходят профессии:

• юристов;
• профессиональных взыскателей/коллекторов;
• бухгалтеров, работающих с первичной бумажной документацией;
• бизнес-тренеров.

Вообще, если функционал работника позволяет ему без ущерба для интересов предприятия работать дома, то запрета на удалённый труд нет. Но тут решение принимает работодатель. Вы не можете заставить его предусмотреть в штате дистанционные должности, если он желает видеть всех подчиненных только офлайн в офисе. Гораздо легче найти подходящее место с дистанционным режимом изначально. Например, задав нужные параметры поиска на работном сайте.

Как устроиться на удалённую работу

Вот вы нашли вакансию удалённой работы. Что нужно знать, чтобы вас правильно оформили на работу? Вы же не готовы начать работать, рассчитывая исключительно на порядочность компании?

Многие компании заключают договоры ГПХ, работают с самозанятыми гражданами по подрядному контракту. Это не одно и то же, что трудовой договор. В договоре ГПХ есть задание и результат работы, но нет графика и рабочих часов. Если вы устраиваетесь на работу в штат организации, заключается именно трудовой договор.

В нём прописывается, что работа выполняется дистанционно. Обратите внимание, чтобы этот пункт был сразу вписан в текст. В противном случае руководитель может потребовать выйти в офис, а удалённая работа окажется фикцией.

Удалёнщиков, как и офлайновых работников, знакомят с локальными актами организации, а также забирают трудовую книжку (если она до сих пор ведётся в бумажном формате) и просят написать заявление о приёме. Потом им дают расписаться на приказе о приёме.

Как обмениваются документами удалённые стороны трудового договора

Если вы и ваш работодатель находитесь в одном городе, заключить трудовой договор удобнее в офисе компании. Там вы заполните нужные бумаги и получите на руки свой экземпляр трудового договора.

Другой порядок обмена документами – для случаев, когда стороны трудового договора находятся в разных уголках страны или же работник вообще живёт за границей. Здесь возможны два варианта взаимодействия (ст. 312.2-312.3 ТК РФ):

1. Подписывать все документы УКЭП (усиленной квалифицированной подписью). Как правило, таковой нет у рядового соискателя. Поэтому этот вариант редко используется.
2. Обмениваться документами по электронной почте. Также компании сейчас часто внедряют программы для документооборота, поэтому проблем с подписью нет – электронную подпись выпускают во время регистрации. Например, широко используется «Битрикс 24». После подписания документов стороны высылают друг другу сканы электронно, а затем – оригиналы по «Почте России».

Где территориально можно работать на удалёнке?

Пролистывая вакансии на HH.ru, иногда попадаются вакансии удалённой работы, в которых работодатель пишет о том, что рассматривает кандидатов только из того же города. В связи с этим у многих возникает вопрос: если утраиваешься на удалёнку, нужно жить в том же городе, где компания-работодатель? Или же — где угодно?

Вообще ТК РФ не огранивает место проживания работника для того, чтобы устроиться на работу, особенно дистанционную. Даже если вы устраиваетесь на очную работу в офис, прописка в другом регионе не может помешать трудоустройству. Отсутствие местной регистрации – это другое административное правонарушение, никак не связанное с местом работы. Если вы прошли отбор на вакансию в другом городе, правовых ограничений для переезда туда для офлайн работы нет. Точно такие же правила и в сфере удалёнки.

Поэтому ответ на вопрос однозначен: не имеет значения место выполнения работы. Работодатель может быть в Москве, а работник работать на его благо, живя во Владивостоке. Единственным неудобством будет разница во времени + 7 часов к мск.

А можно ли работать, живя в Грузии или Армении?

Этот вопрос волнует всех релокантов, которые переехали жить в другие страны. Здесь тоже нет никаких ограничений. Ведь российский гражданин продолжает работать на российскую компанию, получая зарплату в рублях на счёт в российском банке.

Основное беспокойство у работников вызывал только повышенный налог. Об этом мы писали в статье: «Налоги для нерезидентов в 2024 году: кто будет платить больше, а кто — меньше».

Учтите важную деталь: с некоторыми странами не заключены или приостановлены соглашения о двойном налогообложении. А это значит, что налог на доходы могут потребовать уплатить и в стране работодателя (России), и в стране проживания (например, Грузии).

Таким образом, удалённый сотрудник может работать из любой точки земного шара. Но проблему можно встретить там, где не ожидаешь. Например, если фирма использует какое-то особенное ПО, работу которого ограничивают власти РФ или той страны, из которой сотрудник выходит в сеть. В такой ситуации работа за пределами родной страны может оказаться технически невозможной.

Как перевестись на удалёнку из офиса

Другая ситуация, если вы уже работаете в офисе, но руководитель согласился перевести вас на удалёнку. Это тоже нужно оформить. Иначе в конфликтной ситуации работодатель может составить акт об отсутствии на рабочем месте и уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Чтобы перевестись на удалённый или гибридный формат работы работник и работодатель должны составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод производится в рамках ст. 72.1 – 72.2 ТК РФ. В соглашении должно быть чётко прописано, что теперь работа выполняется дистанционно, вне территории компании.

Может ли работодатель без согласия работника перевести на работу дома

После того, как весь мир столкнулся с пандемией и необходимостью самоизоляции, законодатель ввёл нормы, по которым компании смогут отправлять работников по домам и без их согласия.

При авариях, катастрофах, эпидемиях и прочих исключительных событиях (ст. 312.9 ТК РФ) руководство компании вправе временно перевести работников на удалёнку. В этом случае не спрашивают согласия у работников. Также не подписывают никакого дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель издаёт приказ, в котором указывает кого, на какой срок и по какой причине переводит на дистанс. При этом по закону (ст. 312.9 ТК РФ) предприятие обязано обеспечить работника нужным для работы оборудованием (компьютером, программами). Если работодатель не может этого сделать или функционал работника не позволяет ему выполнять работу дома, то объявляется простой. То есть сотрудник просто сидит дома и ничего не делает. Время неработы должны оплатить в размере 2/3 от оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ), как по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Когда исключительные обстоятельства такого экстренного перевода отпадут, всех отправленных на удалёнку подчиненных работодатель возвращает в офис.

Чаще всего подобными полномочиями компании пользуются в период повышенной заболеваемости в городе.

Работодатель теперь вправе переводить работников на удалённый труд, не спрашивая их согласия. Фото: freepik.com.

Я работаю дома. Могут ли меня вернуть с удалёнки в офис?

Если удалённая работа была предусмотрена только как временное явление, то приготовьтесь потом выйти в офис. Как только закончится период перевода на удалёнку, работник обязан вернуться в офис. Непослушание – повод для наказания.

Другое дело, когда в его трудовом договоре или дополнительном соглашении прописано, что дистанционный режим для него постоянен. В этом случае, чтобы перевести работника на работу в офис (или на гибридный формат: сколько-то дней в офисе, остальные – дома), нужно соблюсти порядок. Возможны два варианта оформления:

Когда работник согласен выйти в офис, стороны подписывают новое дополнительное соглашение, и работник приступает к офлайн работе.

Если сотрудник не хочет менять режим работы, работодатель сможет сделать это принудительно. Для этого руководству нужно:

• Направить работнику письменное уведомление. В нем работодатель сообщает о том, что удалённая работа меняется на офисную. Уведомление вручается под подпись за 2 месяца до планируемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ).
• Получить от него согласие на перевод или отказ (письменный).
• Предложить ему вакансии при отказе выходить на работу в офис.
• Уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если тот отказывается занять вакансию или таковых нет. Или перевести на другую работу, если тот согласился занять одну из вакансий.

Работодатель обязан следовать этому порядку, если хочет перевести удалёнщика в офис, а тот не соглашается. Кроме того, если работник пойдёт в суд, работодателю придётся доказать, что оставить на удалённой работе он того не мог по «технологическим или организационным причинам». Об этом Роструд напомнил в своём письме № ПГ/22052−6−1 от 12.11.2024 г.

По теме удалённой работы почитайте также статьи:

«Удалённая работа: трудовой договор или договор ГПХ?»

«Все лгут!» Как проверить работодателя перед устройством на работу — удалённо и в офис»

«А так можно? Людей с коронавирусом заставляют работать».

По материалам